|

Nieuwsbrief nr. 1 - februari 2008
Ontwikkeling sportvoorzieningen Varkenoord
Dit is de eerste nieuwsbrief over de ontwikkeling van de sportvoorzieningen op Varkenoord en de toekomstige samenwerking tussen de sportverenigingen DHZ, Overmaas, Hillesluis, Maasstad-Tediro en de SVLombardijen.
De reden om een nieuwsbrief uit te brengen is om een nadere uitleg te geven rond de ontwikkelingen van “het Stadionpark” en de gevolgen voor sportcomplex Varkenoord.
De besturen hopen hiermee de groeiende onrust binnen de verenigingen te kunnen voorkomen.
De Voorgeschiedenis
Op 7 februari 2006 heeft het College van B&W zich over de nota Visie Voetbal Vitaal 2010 gebogen, een plan van aanpak ter revitalisering en herstructurering van het amateurvoetbal in Rotterdam. Het plan, dat in de komende jaren tot uitvoering moet komen, is op verzoek van Wethouder Middelen en Sport (N.J.G. Janssens) opgesteld door de Regiegroep Voetbal. Deze groep heeft de resultaten van een financiële analyse door de KNVB gepresenteerd en daaruit bleek dat het amateurvoetbal in Rotterdam in een precaire situatie verkeert. Zonder ingrijpen zou een koude sanering van het amateurvoetbal dreigen. Het plan voorziet in een Ondersteuningsprogramma Voetbalverenigingen en een Investeringsplan Kunstgrasvelden.
Vrijwel tegelijkertijd was in opdracht van wethouder Fysieke Infrastructuur het OBR in de stad op zoek naar ruimte voor woningbouw. Met het opgestelde Investeringsplan Kunstgrasvelden kon onmiddellijk op deze ontwikkeling ingespeeld worden
In het document Visie Voetbal Vitaal 2010 staat geschreven dat voor gemeentecomplexen oude stijl geen plaats meer is en dat complexen nieuwe stijl hiervoor in de plaats zullen komen.
De gemeentecomplexen waren oorspronkelijk bedoeld om startende verenigingen een kans te geven om naar een omvang te groeien op grond waarvan ze voor het huren van een eigen complex in aanmerking konden komen.
N.a.v. het geschreven document is in seizoen 2006-2007 door de besturen van de Varkenoordverenigingen besloten een andere koers te gaan varen. In plaats van het, zoals jarenlang,”op de winkel passen”, is het de besturen duidelijk geworden dat er stappen voorwaarts gemaakt moeten worden. Ontwikkelingen zowel binnen als buiten de verenigingen hebben ons hiertoe aangezet. (Denk aan Feijenoordstadion, Kunstijsbaan, individualisering, etc.)
De resultaten van het document Visie Voetbal Vitaal 2010, lopende problemen rondom taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn de belangrijkste factoren voor de verenigingen om een kanteling te maken.
De belangrijkste externe factoren zijn de veranderende rol van sport en sportverenigingen binnen de gemeenschap. De rol van teamsporten is in het gedrang bij opkomende individualisering en de ongebonden sporter. De overheid ziet sport en sportverenigingen als middel voor sociale cohesie, voorkomen van gezondheidsproblemen en zelfs preventie van crimineel gedrag.
Bovenstaande heeft geleid tot het opzetten van een strategisch beleidsplan t.b.v. samenwerking van de Varkenoordverenigingen. Dit beleidsplan dient een weergave van de plannen te zijn die we als verenigingen hebben.
Naast naslagwerk voor de besturen, commissie- en andere leden is het ook bedoeld als uithangbord naar de belangrijkste partners in het proces, zoals gemeente, wijkorganisaties, scholen, sponsors, etc..
Het maken van een beleidsplan is een omvangrijke klus. Daarom is er een stappenplan gemaakt, dat we zullen doorlopen als leidraad tot het schrijven van een eigen beleidsplan voor de eigen en samenwerkende verenigingen.
Dat stappenplan is begonnen met het in kaart brengen van de verenigingen in zijn huidige vorm en zal eindigen met de controle en bijsturing van de gemaakte keuzes in het uiteindelijke beleidsplan.
Samenwerking tussen verenigingen
De Varkenoordverenigingen willen samenwerken, omdat op deze manier een structurele kwaliteitsverbetering tot stand gebracht kan worden. Afhankelijk van de samenwerkingsvormen worden op deze manier de krachten gebundeld (samen sta je sterk), taakverlichting komt tot stand binnen de eigen sportvereniging, kostenbesparingen worden gerealiseerd en het sportaanbod beter en meer gepromoot.
Samenwerking hoeft in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht niet te leiden tot een fusie. Sterker nog, iedere vereniging kan zelfstandig blijven functioneren (behoud van eigen identiteit) en kan simpelweg op een aantal verenigingszaken samenwerking zoeken. Het aangaan van een samenwerkingsverband kan dan o.a. bestaan uit het samenwerken op onderstaande verenigingszaken:
- een collectieve vertegenwoordiging
- gezamenlijk centrale inkoop goederen en diensten (financieel beleid), bijv. gezamenlijke inkoop van energie.
- gezamenlijk vrijwilligersbeleid
- gezamenlijke gebruikmaking van accommodatie (velden en kleedkamers)
- gezamenlijk organiseren van sport –en spel activiteiten;
- uitwisselen van informatie op allerlei gebieden waar verenigingen mee te maken hebben.
Klankbordgroep Stadionpark
Op 20 november 2007 is er een bespreking van de klankbordgroep Stadionpark geweest.
In deze klankbordgroep zitten bewonersorganisaties, voetbal(wij), atletiek, handbal, ijsbaan, beleidsmedewerkers gemeente en deelgemeente, PAC van Zuid, VVE Veranda en ondernemersvereniging Stadionweg. (Feyenoord zal eventueel later aansluiten)
Op deze avond is o.a. uitleg gegeven over de omvang van het Stadionpark.
Het Stadionpark wordt begrensd door het spoor, de Gamma, eiland van Brienenoord, trambaan naar de Dwarsdijk, Adriaan Volkerlaan en Olympiaweg.
Ook werd duidelijk dat:
- Kernvisie 2005 deelgemeente beleid is
- Voetbal Visie Vitaal 2010 gemeente beleid is
- Gebiedsvisie Stadionpark moet dit alles integreren
Uit het overleg is ook gebleken dat wij (de verenigingen) een eigen plan mogen presenteren als tegenvoorstel op de door de gemeente gepresenteerde visie/plannen.
Wij hebben dan ook voorgesteld dit eind januari te doen waarbij alle belangrijke gemeentelijke (DS+V, S&R, deelgemeente IJsselmonde, Gemeente Rotterdam,) beleidsmedewerkers zullen worden uitgenodigd.
Deze uitnodiging werd geaccepteerd.
De presentatie aan de beleidsbepalende gemeentelijke medewerkers
Dinsdag 29 januari 2008 was de datum waarop de voor ons belangrijke presentatie zou plaatsvinden.
Nadat de verenigingen het in november uiteindelijk eens waren geworden over de te volgen
strategische stappen (waarin de ideeën van de besturen waren verwerkt), kwam de zwaarste klus n.l.
het gehele plan zodanig opschrift stellen dat het voor iedereen duidelijk was en waarbij het geheel een professionele uitstraling zou hebben. Het uiteindelijke resultaat heeft de instemming gekregen van elke vereniging, zodat het geheel via een beeldschermpresentatie aan de genodigden, uiteraard met toelichting, gepresenteerd kon worden.
Een deel van de inhoud van de presentatie was als volgt:
Gewenste situatie:
- Behoud eigen identiteit
- 1 accommodatie voor 2 verenigingen en 1 accommodatie voor 3 verenigingen
- Ieder een eigen kantine, bestuurskamer, massageruimte, commissiekamer, materiaal- en opslagruimte, etc.
- Gemeenschappelijk gebruik van kleedruimtes
- Extra aandacht voor kleed- en doucheruimtes dames- en G-Voetbal
- Scheidsrechters kleedruimte
- 10/11 speelvelden van zowel kunstgras als normaal speelgras
- Aandacht voor auto- en fietsparkeren
Organisatie structuur:
- professionele aanpak ofwel zakelijk
(samenstellen Professioneel Management Team)
- Scheiding van verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Het idee hierbij is om een scheiding aan te brengen tussen beleid en uitvoering en daarmede eveneens de scheiding van verantwoordelijkheden en de bevoegdheden van enerzijds de gemeenten en anderzijds de verenigingen. De gemeente geeft bijvoorbeeld aan hoe ze een en ander op hoofdlijnen wenst, de verenigingen hebben de mogelijkheid binnen de aangegeven kaders zelf de exploitatie uit te voeren.
- Aanstellen van een betaalde “Varkenoordmanager”
- Het streven naar een gelijkwaardige inbreng vanuit de 5 verenigingen
Beheer en exploitatie:
- Het gaat hierbij om het beheer en onderhoud van kleedruimtes en het beheer van de velden (gesteld wordt dat de kantines in eigendom van de verenigingen zullen zijn).
- De gemeente handhaaft slechts een algemene verantwoordelijkheid zoals toezicht, advisering en begeleiding.
- onafhankelijkheid en mogelijk daarmee sneller en efficiënter kunnen opereren c.q. exploiteren.
- Het optimaal benutten van accommodaties en velden
- Veiligheid waarborgen
De toekomst bestuurlijk:
- De vijf verenigingen beschikken op dit moment over een eigen kader. Het streven is er op gericht om dit kader voor de verenigingen te behouden. De bestuurders in de nieuw in te richten PMT zullen door de verenigingen zelf ingevuld worden.
Toekomst financieel:
- Financieel zal de samenwerking, meer dan bij de afzonderlijke verenigingen, ruimte creëren binnen het financiële budget voor de realisatie van de beoogde doelstellingen m.b.t. de vereniging als geheel, de jeugdopleiding en selectiebegeleiding. Hogere opbrengsten, lagere uitgaven en een efficiëntere bedrijfsvoering dragen hier aan bij. Maar ook wordt verwacht dat door andere (niet-voetbal)activiteiten op de accommodatie meer inkomsten zullen worden gegenereerd.
Toekomst accommodatie:
- Het complex telt gewone natuurgrasvelden en kunstgrasvelden. Daarnaast wordt er een aantal nieuwe zaken gerealiseerd
(2 gebouwen met daarin):
• Nieuwe kantines
• Nieuwe kleedkamers, bestuurskamers, etc.
• Nieuwe tribunes??
• multifunctionele ruimtes
• verbeterde parkeerfaciliteiten
Eén en ander betekent een forse kwaliteitsverbetering ten opzichte van de huidige accommodaties
Toekomst sociale structuur:
- De besturen menen dat door een samenwerkingverband men beter in staat is een brede maatschappelijke functie te vervullen.
De vijf verenigingen willen meer zijn dan een traditionele voetbalvereniging en willen daarom aan een brede maatschappelijke functie bijdragen.
Toekomst voetbaltechnisch:
- Een goed en gezellig verenigingsleven is wat de besturen voor ogen hebben. Dat zal ook in de toekomst de basis zijn voor het handelen van het bestuur. Het recreatieve (zaal)voetbal zal daarom volop de aandacht krijgen mede omdat dit de kurk is waarop een vereniging drijft en dus haar bestaansrecht aan ontleent.
- De kwaliteit moet zorgen voor continuiteit en een goede uitstraling wat de aantrekkingskracht (groei) van de verenigingen zal vergroten.
Dit zal ook het verloop binnen de verenigingen moeten beperken.
- Om de afhankelijkheid van instroom van buitenaf voor het in stand houden van een
kwalitatief goede selectie te beperken, zullen de verenigingen fors inzetten op een goed jeugdbeleid. Doelstelling is dat de leden voor de selectie zelf opgeleid worden. Hiertoe is een goed jeugdbeleidsplan nodig. Om dit de komende jaren te begeleiden en voor juiste uitvoering zorg te dragen zullen de verenigingen een en ander technisch verder uitwerken.
Ook binnen de jeugdafdelingen zal prestatievoetbal hand in hand gaan met het recreatieve aspect. De jeugd moet graag bij de vereniging willen voetballen omdat ze er wat kunnen leren (goede opleiding), perspectief hebben op het op een hoger niveau te kunnen voetballen (selectie elftallen) en vooral omdat ze het een gezellige vereniging vinden waar ze vrienden voor het leven maken.
Het geheel werd afgesloten met een vragen ronde.
De beleidsbepalers waren diep onder de indruk van wat wij als verenigingen in korte tijd geproduceerd hebben. Het geheel komt overeen met hun plannen, sterker nog, onze plannen gaan verder dan de visie 2010. Vooral de sociale structuur, de laag drempeligheid, G-sport en de eerste voorstellen van een mogelijke organisatie structuur waren een voltreffer.
Men gaf aan dat wij ons duidelijk geprofileerd en daardoor een sterke marktplaats verworven hebben, m.a.w. men kan niet meer om ons (de verenigingen op Varkenoord) heen.
Ook werd ons toegezegd dat het geheel (de presentatie) voorgelegd zal worden aan wethouder Bolsius
die het als een praatstuk zal presenteren in de gemeente College overleg.
Voorts werd er nog gememoreerd aan de uitwerking van de bestuursopdracht Stadionpark.
Hierin zijn een aantal uitgangspunten geformuleerd die de inrichting van het complex voor een belangrijk deel bepalen. Deze uitgangspunten zijn o.a.
- Alle levensvatbare voetbalverenigingen moeten op het complex gehuisvest blijven.
- Gezamenlijke huisvesting waar ook andere functies en activiteiten een plaats kunnen krijgen.
- Oplossen bestaande parkeerproblemen op het complex
Planning:
Zonder al te veel in detail te hebben vastgelegd zijn de volgende mijlpalen gesteld in de planning:
- verwachte uitspraak locatie nieuw stadion Feyenoord niet eerder dan oktober/november 2008
- verwachte verhuizing Overmaas na seizoen 2010
- datum start aanleg kunstgras nog onzeker
Komende Activiteiten
Voor wat betreft de voortgang in het proces hebben de verenigingen de voorlopige belangrijkste prioriteiten vastgesteld en zal regelmatig overleg plaats blijven vinden.
Op korte termijn zullen geen schokkende veranderingen gaan plaatsvinden.
Tot slot
Van een leien dakje gaat het allemaal niet. Natuurlijk niet. Veel is nog onduidelijk. Een stevige klus, maar dat gaat zeker wel goed komen, en gezien de huidige doortastendheid van de huidige besturen misschien zelfs wel beter dan ooit.
Wij vertrouwen erop met dit schrijven voldoende duidelijkheid te hebben gegeven in de zaken, die nog onduidelijk waren. Veel onderwerpen zullen nog nader ingevuld moeten worden.
Heeft u nog vragen of behoefte aan meer info, stel deze dan aan het bestuur en/of aan onderstaande personen.
Colofon:
Namens de SV Lombardijen:
Peter Gerdes (Voorzitter)
Ed Verzijden (advies)
Namens DHZ:
Henk de Rooij (Voorzitter)
Namens Overmaas:
Rinus Groen (Voorzitter)
Yvonne Visser
Namens Hillesluis:
Hans van Leeuwen (Voorzitter)
Namens Maasstad Tediro:
Frans Zeulevoet (Voorzitter)
Tom van Rooy
|